個人情報の取り扱いについて
（保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知）

株式会社コスモグラフィックは、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく活動を展開し、遵守いたします。

1. 事業者

   株式会社コスモグラフィック

   東京都文京区小石川4丁目14番12号

   代表取締役　海江田　卓郎

2. 個人情報保護管理者

   総務部長

   連絡先については下記[お客さま相談窓口]をご覧ください。

3. 個人情報の利用目的

   当社は、ご本人さまから直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示し、その目的範囲内の取り扱いに限定します。

   (1)当社の製品や事業活動に関していただいたご意見を分析し、当社が発行する報告書、ホームページ等の内容充実に役立てるため

   (2)採用応募者への連絡および採用選考のため

   (3)従業者の雇用管理のため

   (4)入退管理のため（当社施設への入退の際にご記入いただいた個人情報）

   (5)施設内の防犯・防災のため（監視カメラの映像）

4. 個人情報の安全管理のために講じている措置

   (1) 個人情報の取扱いに係る規律の整備

   個人情報保護法および関連する法規制に準拠し、当社が取り扱う個人情報の適切な保護のための個人情報保護方針、および個人情報保護方針に沿った各種の個人情報取り扱いに関する規程を定めています。

   (2) 組織的安全管理措置

   個人情報保護マネジメントシステムを運用・ 維持するために、全社的な個人情報保護統括管理者を定めるとともに、個人情報保護のための主要な役割、責任および権限を定め、社内だけでなく委託先・ 再委託先においても個人情報の取り扱いに関する安全管理措置を講ずるための組織体制を築いています。

   また、個人データの取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

   (3) 人的安全管理措置

   個人情報の適正な取り扱いを運用・ 維持するため、従業員への定期的な教育を実施しています。

   (4) 物理的安全管理措置

   社内の個人情報を取り扱う区域においては権限を有する従業員のみ入退室可能とする仕組みを導入し、権限を有しない者による不正な入室を防止する措置を講じています。

   (5) 技術的安全管理措置

   社内の個人情報を取り扱う情報機器およびシステムに対して、外部からの不正アクセスおよび不正ソフトウェアから情報機器を保護する仕組みを導入し、個人情報の漏えい等を防止するための措置を講じています。

5. 個人情報又は第三者提供記録の開示等

   当社は、ご本人様からお預りしている個人情報について、ご本人又はその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示（以下、「開示等のご請求」という）のお申し出があった場合、合理的な範囲内でその求めに応じます。

   具体的な手続きについては、「開示対象個人情報について」をご参照ください

6. 個人情報の取扱い及び開示等のご請求に関する苦情・相談のお問合せ先

   (1) 当社のお問い合わせ窓口

   [お客さま相談窓口]

   連絡先：株式会社コスモグラフィック　総務部

   電話：03-3813-8113　(9:00～17:00土・日・祝を除く)

   FAX：03-3818-5665

   (2) 当社が所属する認定個人情報保護団体について

   当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。

   一般財団法人 日本情報経済社会推進協会

   認定個人情報保護団体事務局

   〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

   電話：03-5860-7565　／　0120-700-779

最新公表日：2025年4月1日